Cách chỉnh sửa tập tin Microsoft Office qua Dropbox

Thỏa thuận mới giữa hai hãng công nghệ Microsoft và Dropbox cho phép người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu lưu trữ trên Dropbox qua ứng dụng di động của Microsoft. Ngoài ra, nó cũng bao gồm tính năng giúp người dùng Microsoft Office di động truy cập trực tiếp và chỉnh sửa tập tin trên Dropbox, thay vì buộc phải làm trên Onedrive – dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.  Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thực hiện yêu cầu này.

I) Chỉnh sửa tập tin lưu trên Dropbox với ứng dụng văn phòng Microsoft Office

B1: Kiểm tra xem máy có đang dùng phiên bản mới nhất của Dropbox và Microsoft Ofifice di động không.

B2: Khởi động Dropbox trên di động và mở tập tin Word hoặc Excel hoặc PowerPoint.

B3: Lần đầu khi mở tập tin Office, Dropbox sẽ hiển thị biểu tượng Edit cho phép người dùng mở các tập tin trong ứng dụng văn phòng. Hãy chạm vào biểu tượng đó.

B4: Dropbox sẽ hỏi người dùng có muốn mở tập tin với ứng dụng riêng của hãng không. Hãy chạm vào tên của ứng dụng Office.

 B5: Sau đó, ứng dụng sẽ hiển thị yêu cầu cấp phép cho ứng dụng truy cập tập tin và thư mục trong Dropbox. Bấm vào liên kết Allow. Các tập tin trong ứng dụng Microsoft Office sẽ mở ra.

 B6: Xem và chỉnh sửa tập tin. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Back để thoát khỏi ứng dụng. Dữ liệu trên Dropbox sẽ thay đổi theo những gì mà bạn đã thực hiện.

II) Chỉnh sửa tập tin trên Microsoft Office qua Dropbox

B1: Mở Word, Excel hoặc PowerPoint từ di động. Bạn sẽ nhìn thấy vị trí mới của tập tin bên trong mục Places của Dropbox.

B2: bấm vào liên kết dẫn đến Dropbox để xem các tập tin và thư mục của mình.

B3: Bấm vào các tập tin văn phòng muốn xem hay chỉnh sửa. Các tập tin được mở trong ứng dụng Microsoft Office hiện tại.

B3: Chỉnh sửa tập tin theo yêu cầu

B4: Chạm vào nút Back và các tập tin sẽ tự động lưu lại trên Dropbox.

III) Lưu ý

Đối với người dùng cá nhân, tính năng tích hợp giữa Microsoft Office và Dropbox hoạt động khá ổn định và trơn tru. Tuy nhiên, với đối tượng là tài khoản doanh nghiệp, để chỉnh sửa dữ liệu văn oho2ng qua Dropbox, người dùng sử dụng một trong những sản phẩm sau đây của tài khoản 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 hay E4.

Để biết thêm thông tin về cách để chỉnh sửa các tập tin văn phòng của bạn thông qua Dropbox, hãy kiểm tra trang Dropbox Help Center.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Care khi sao chép bài viết này