Cách giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp trong mùa lễ

Mùa lễ đến gần, bên cạnh các kỳ nghỉ dài của nhân viên. Chủ doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu quan trọng của công ty khi họ làm việc từ xa qua các dữ liệu cá nhân. Xem thêm thông tin chi tiết về các nguy cơ này tại đây. Bài viết này sẽ cung cấp cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý thông tin kỹ thuật của công ty về cách giảm thiểu các nguy cơ rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp.

Khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều nhân viên làm việc qua Internet từ xa qua các thiết bị cá nhân. Điều này khiến cho doanh nghiệp phải đối mặt với một số vấn đề liên quan đến bảo mật. Nhưng điều đó không có nghĩa là cấm nhân viên làm việc từ xa qua thiết bị cá nhân. Thay vào đó, doanh nghiệp nên đào tạo và hướng dẫn nhân viên những kiến thức cơ bản về thông tin bảo mật, bao gồm cả khi sử dụng các thiết bị di động, điện thoại và máy tính bảng.

Giải thích kỹ về tầm quan trọng của thông tin cá nhân, bảo vệ các dữ liệu, hình ảnh và thông tin thẻ ngân hàng khỏi các ánh mắt dòm ngó từ bên ngoài cũng như trên internet.

Khuyến khích nhân viên học thêm về những cách đơn giản để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mã hóa dữ liệu, bảo mật 2 yếu tố và mật khẩu mạnh. Thảo luận những việc nên làm khi phải đối mặt với việc mất thiết bị, hoặc thiết bị bị đánh cắp.

Giáo dục nhân viên về sự nguy hiểm của việc sử dụng Wi-Fi công cộng và cách khiến chúng trở nên an toàn (ví dụ như sử dụng VPN)

Khuyên họ nên sạc điện thoại qua sạc dự phòng hay qua cổng không dây, thay vì qua cổng USB.

Giải thích tầm quan trọng của việc cài đặt một giải pháp diệt virus đáng tin cậy nhằm chống lại các tác nhân nguy hại đến bảo mật thiết bị và thông tin dữ liệu của họ.

Chúc bạn có một mùa lễ thật vui và bảo mật!

Xuân Dung