Cách lưu trữ hóa đơn giấy trực tuyến

www.tuoitre.vn -   24/04/2014 11:00:00 4559

Hóa đơn là thứ xuất hiện rất nhiều trong cuộc đời người và nó rất quan trọng. Có những dạng hóa đơn không cung cấp nhiều thông tin như biên lai bán lẻ, biên lai mua hàng siêu thị, cửa hàng...Hơn nữa, hầu hết các loại hóa đơn này được in trên giấy nhiệt, loại giấy chỉ lưu trữ có hạn, những thông tin sẽ mờ dần và biến mất theo thời gian.

Cách lưu trữ hóa đơn trực tuyến

Cách lưu trữ hóa đơn giấy trực tuyến bằng cách chuyển dữ liệu hình ảnh của chúng đến tài khoản lưu trữ đám mây

Thay vì giữ những đống giấy nhỏ lộn xộn đó, bạn có thể thu thập chúng lại và số hóa thông tin lên bộ lưu trữ đám mây để có thể dễ dàng xem lại khi cần, thông tin cũng được lưu trữ lâu và an toàn hơn. Bài viết sau đây từ CNET do Kaspersky Care biên soạn sẽ giới thiệu 3 ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây cần thiết cho bạn, đặc biệt là những người làm công việc sổ sách, kế toán, thiết lập chi tiêu.

Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, dễ dùng và là nơi lưu trữ thông tin đáng tin cậy. Để bắt đầu sử dụng, mở ứng dụng và chuyển đến thư mục muốn lưu hóa đơn. Trong ví dụ, thư mục để lưu hóa đơn là “Hóa đơn năm 2014”. Nhấp chọn biểu tượng “Scan” và sắp các hóa đơn của bạn sau ống kính camera để tiến hàng scan lại hóa đơn.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Google Drive đang quét một biên lại. Ảnh chụp màn hình của Nicole Cozma/ CNET

Sau khi scan bức ảnh đầu tiên, bạn có thể chọn quét thêm tờ khác bằng cách chọn biểu tượng +. Sau đó cắt hình ảnh, điều chỉnh màu, xóa, hoặc chỉ đơn giản là hoàn thành quá trình quét.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Sau khi đã quét xong, bạn có thể nhấp chọn tên của biên lai để thay đổi hay sao lưu thêm bản khác trên thiết bị. Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập cho người khác xem tài khoản này.

Dropbox

Dropbox là dịch vụ để sao lưu tài liệu nhưng nó cũng là một dịch vụ tuyệt vời để sao lưu ảnh biên lai/hóa đơn. Người dùng lại có thể thiết lập mã PIN để bảo mật thông tin, dữ liệu khỏi những con mắt tò mò hay kẻ xấu.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Đầu tiên, bạn vào menu Setting, nhấp chọn Require app passcode (yêu cầu mật mã ứng dụng) và thiết lập mã PIN bao gồm bốn chữ số. Tiếp theo, tạo thư mục lưu trữ hóa đơn. Bạn có thể cập nhật thêm các thư mục thông qua ứng dụng, desktop của khách hàng hoặc thông qua trang web.

Đến bước chụp ảnh biên lai/hóa đơn bằng điện thoại. Khi hoàn tất, chuyển đến thư viện ảnh và chia sẻ những ảnh hóa đơn này vào thư mục tạo trong Dropbox.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Điều chỉnh tên tập tin trong Dropbox. Ảnh chụp màn hình của Nicole Cozma/ CNET

Mặc dù Dropbox không cho phép bạn ghi chú trên mỗi hóa đơn khi tải lên, nhưng điều đó giúp tốc độ upload dữ liệu đám mây nhanh hơn. Nếu muốn tạo tên tập tin cho các hóa đơn, bạn có thể thự hiện điều chỉnh chúng trong ứng dụng hoặc trên trang web.

Evernote

Ứng dụng Evernote  thì giúp người dùng lưu trữ dữ liệu một cách có tổ chức, gọn gàng hơn Google Drive hoặc Dropbox bởi vì có thể phân loại và mở thư mục con khi lưu trữ các tập tin hình ảnh hóa đơn qua laptop và tag. Người dùng cũng có thể ghi chú thêm lên biên lai mỗi lần mua hàng mới.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Evernote quét một biên nhận. Ảnh chụp màn hình của Nicole Cozma / CNET

Để quét (scan) biên lai của bạn, mở Evernote và sau đó nhấp vào biểu tượng máy ảnh. Chọn Document Camera từ menu góc bên trái. Sau khi tạo ghi chú, người dùng có thể thêm hình ảnh từ Document Camera thông qua menu dấu cộng ở trên đầu trang. Khi thực hiện quét ảnh hóa đơn, nhấp chọn biểu tượng đánh dấu.

Cách chuyển hóa đơn giấy lên mây

Thêm tag hóa đơn trong Evernote. Ảnh chụp màn hình của Nicole Cozma/ CNET

Sau khi có ảnh chụp hóa đơn rồi, bạn có thể lưu và thêm vào Notebook, thêm tag hoặc thậm chí là đình kèm địa điểm. Với phiên bản thường (miễn phí), người dùng sẽ không thể tìm kiếm dựa theo văn bản, con chữ trên ảnh hóa đơn. Vì vậy, hãy điền những thông tin cần thiết để bạn có thể xem lại hóa đơn khi cần một cách dễ dàng.

Xuân Dung

TIN CÙNG CHUYÊN MỤC

Có nên cài đặt chế độ nền tối Dark Mode ...

03/02/2025 12:00:00 159
Sử dụng chế độ nền tối Dark Mode cho thiết bị điện tử vì có thể giúp tiết kiệm pin và giảm mỏi mắt? ...

Làm thế nào phát hiện và phòng ngừa các ...

03/02/2025 12:00:00 65
Phần mềm diệt virus có thể dễ dàng quét botnet và phần mềm độc hại khác

Hướng dẫn cách dùng DeepSeek dễ dàng với...

22/01/2025 12:00:00 162
Cách sử dụng chatbot DeepSeek sẽ tương tự như những ChatBot hiện có trong thời điểm hiện tại.

Tấn công botnet nhắm tới công nghệ IoT l...

21/01/2025 12:00:00 43
Tội phạm mạng thực hiện các cuộc tấn công botnet IoT bằng cách lây nhiễm phần mềm độc hại vào mạng m...

Vì sao nội dung của bạn bị công cụ kiểm ...

17/01/2025 12:00:00 42
nếu các công cụ này liên tục phát hiện bài viết của bạn là do AI tạo, thì đây là lý do tại sao và cá...

Khi tiện ích mở rộng tốt trở nên tệ hại:...

31/12/2024 08:00:00 230
Mặc dù nhiều người dùng và tổ chức không nhận thức được những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến tiện ích ...
Xem thêm

TAGS

LIÊN HỆ

Thông tin liên hệ

Zalo Button