Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu
Gmail là một trong những ứng dụng quan trọng của những người hiện đại, đặc biệt là dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc qua máy tính. Không có gì tuyệt vời như một hộp thư Gmail độc đáo có tổ chức rõ ràng giúp bạn hạn chế căng thẳng, dễ dàng sắp xếp công việc hơn.
Ngoài tính năng phân loại nhãn thư Label ra thì còn một tính năng giúp phân loại thư cũng thú vị không kém. Đó là dùng những ngôi sao nhiều màu và đánh dấu phân loại thư theo từng mục đích của bạn. Với cách làm này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc nhận biết thư nào quan trọng và thư nào ít quan trọng hơn bằng cách khai thác các tiềm năng của bộ não người (về việc nhận dạng thông tin màu sắc kèm dữ liệu, thay vì chỉ có chữ và dữ liệu).
Sau khi bạn thực hiện các bước cài đặt, bạn có thể tùy chọn nhúng các ngôi sao nhiều màu đánh dấu từng loại thư: xanh đỏ tím vàng lục lam...vv...cũng như các biểu tượng đánh dấu chấm than, dấu hỏi, dấu check.
Nhược điểm của phương pháp phân loại này là bạn buộc phải tự thân nhớ rõ màu của ngôi sao nào là đánh dấu cho loại thư nào. Tất cả dựa vào trí nhớ của bạn chứ Gmail không phân loại sẵn.
Cài đặt
Đăng nhập vào Gmail của bạn, nhấn chuột vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Từ menu xổ xuống > Chọn Settings.
Khi màn hình cài đặt mở ra, nó sẽ hiển thị tab General theo mặc định. Tìm phần Stars (trên đầu). Bạn chọn Sao màu theo mặc định của Google hoặc chọn nhiều màu theo ý thích.
Ngoài ra, bạn có thể kéo-và-thả mỗi ngôi sao hay biểu tượng đến phần In use: category từ mục Not in use. Với cách làm này bạn sẽ chọn được số lượng sao màu như ý muốn để sau này sử dụng.
Khi đã xong, bạn kéo xuống đáy của màn hình cài đặt và nhấp chuột lưu thay đổi Save Changes. Sau đó, nó sẽ dẫn bạn trở lại hộp thư đến Inbox.
Sử dụng các ngôi sao
Khi muốn đánh dấu vào bức email nào, hãy thêm màu cho ngôi sao bằng cách nhấp vào ngôi sao 1 lần, mặc định là màu vàng. Nhấp chuột thêm lần nữa sẽ hiển thị màu tiếp theo khác cho ngôi sao đó. Cứ thế nhấp chuột liên tiếp thì bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc của ngôi sao, và dừng ở màu sắc mà bạn muốn dùng để đánh dấu.
Đánh dấu và phân loại email bằng cách sử dụng màu sắc của biểu tượng đánh dấu hình ngôi sao giúp cho bạn rèn luyện trí nhớ tốt hơn cũng như là cách sắp xếp công việc thuận tiện, nhanh hơn.
Chúc bạn thực hiện thành công.
Xuân Dung
(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Shop khi sao chép bài viết
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Vì sao không nên sử dụng biểu tượng cảm ...
Hướng dẫn cách phát hiện và chặn ứng dụn...
Các dấu hiệu để phát hiện manh mối âm th...
8 dấu hiệu phát hiện manh mối trực quan ...
Kiểm tra tình trạng pin trong Windows – ...
Cách thay đổi âm thanh thông báo cho từn...
-
Quảng cáo Google độc hại lừa người dùng WinSCP cài...
-
DarkCasino mối đe doạ APT mới nổi đang khai thác l...
-
Cách khắc phục thông báo lỗi "Giải phóng dung lượn...
-
Tin tặc có thể khai thác Google Workspace và Cloud...
-
Bạn có thể làm gì để khắc phục lỗ hổng Zero Day củ...
-
Google cảnh báo cách tin tặc có thể lạm dụng dịch ...
-
Chương trình khuyến mãi Vòng Quay May Mắn 2023
-
Lưu ý cập nhật ngay bản vá lỗ hổng Google mới nhất
-
Apple tung ra bản vá iOS, macOS và Safari cho 2 lỗ...
-
Microsoft mặc định cài ứng dụng HP Smart trên Wind...
-
Phần mềm độc hại Android FjordPhantom mới nhắm mục...
-
Google Chrome đang bị tấn công tích cực, khai thác...
TAGS
LIÊN HỆ
