Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

www.tuoitre.vn -   20/04/2015 06:00:00 10535

Gmail là một trong những ứng dụng quan trọng của những người hiện đại, đặc biệt là dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc qua máy tính. Không có gì tuyệt vời như một hộp thư Gmail độc đáo có tổ chức rõ ràng giúp bạn hạn chế căng thẳng, dễ dàng sắp xếp công việc hơn.

Gmail

Ngoài tính năng phân loại nhãn thư Label ra thì còn một tính năng giúp phân loại thư cũng thú vị không kém. Đó là dùng những ngôi sao nhiều màu và đánh dấu phân loại thư theo từng mục đích của bạn. Với cách làm này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc nhận biết thư nào quan trọng và thư nào ít quan trọng hơn bằng cách khai thác các tiềm năng của bộ não người (về việc nhận dạng thông tin màu sắc kèm dữ liệu, thay vì chỉ có chữ và dữ liệu).

Sau khi bạn thực hiện các bước cài đặt, bạn có thể tùy chọn nhúng các ngôi sao nhiều màu đánh dấu từng loại thư: xanh đỏ tím vàng lục lam...vv...cũng như các biểu tượng đánh dấu chấm than, dấu hỏi, dấu check.

Nhược điểm của phương pháp phân loại này là bạn buộc phải tự thân nhớ rõ màu của ngôi sao nào là đánh dấu cho loại thư nào. Tất cả dựa vào trí nhớ của bạn chứ Gmail không phân loại sẵn.

Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

Cài đặt

Đăng nhập vào Gmail của bạn, nhấn chuột vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Từ menu xổ xuống > Chọn Settings.

Khi màn hình cài đặt mở ra, nó sẽ hiển thị tab General theo mặc định. Tìm phần Stars (trên đầu). Bạn chọn Sao màu theo mặc định của Google hoặc chọn nhiều màu theo ý thích.

Ngoài ra, bạn có thể kéo-và-thả mỗi ngôi sao hay biểu tượng đến phần In use: category từ mục Not in use. Với cách làm này bạn sẽ chọn được số lượng sao màu như ý muốn để sau này sử dụng.

Khi đã xong, bạn kéo xuống đáy của màn hình cài đặt và nhấp chuột lưu thay đổi Save Changes. Sau đó, nó sẽ dẫn bạn trở lại hộp thư đến Inbox.

Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

Sử dụng các ngôi sao

Khi muốn đánh dấu vào bức email nào, hãy thêm màu cho ngôi sao bằng cách nhấp vào ngôi sao 1 lần, mặc định là màu vàng. Nhấp chuột thêm lần nữa sẽ hiển thị màu tiếp theo khác cho ngôi sao đó. Cứ thế nhấp chuột liên tiếp thì bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc của ngôi sao, và dừng ở màu sắc mà bạn muốn dùng để đánh dấu.

Đánh dấu và phân loại email bằng cách sử dụng màu sắc của biểu tượng đánh dấu hình ngôi sao giúp cho bạn rèn luyện trí nhớ tốt hơn cũng như là cách sắp xếp công việc thuận tiện, nhanh hơn.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Shop khi sao chép bài viết

TIN CÙNG CHUYÊN MỤC

Bảo mật an ninh ngôi nhà của bạn – Cách ...

13/03/2024 08:00:00 239
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu những cách cải thiện hiệu suất bảo vệ hệ thống an ninh nhà thô...

Bảo mật an ninh ngôi nhà của bạn - Hệ th...

12/03/2024 08:00:00 180
Các công ty an ninh cung cấp công nghệ thông minh — chủ yếu là camera — để bảo vệ ngôi nhà của bạn k...

5 công cụ Generative AI giúp hỗ trợ công...

11/03/2024 12:00:00 49
Các công cụ tăng năng suất AI phù hợp cho công việc giúp loại bỏ bớt rắc rối và giải phóng thêm thời...

Dấu hiệu camera an ninh gia đình bị hack...

07/03/2024 12:00:00 47
Dưới đây là những cách giúp bạn nhận biết camera an ninh gia đình bị tấn công và cách phòng tránh.

AI - Trí tuệ nhân tạo là gì? Những điều ...

05/03/2024 12:00:00 45
Cùng tìm hiểu AI hoạt động như thế nào và nó được sử dụng như thế nào qua bài viết sau đây!

Cách kiểm tra mã QR code có an toàn khôn...

27/02/2024 08:00:00 145
Trong bài viết trước, chúng ta đã bàn đến nguy cơ mất tiền có thể đến từ việc quét mã QR lừa đảo như...
Xem thêm

TAGS

LIÊN HỆ

Thông tin liên hệ