Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

www.tuoitre.vn -   20/04/2015 06:00:00 10049

Gmail là một trong những ứng dụng quan trọng của những người hiện đại, đặc biệt là dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc qua máy tính. Không có gì tuyệt vời như một hộp thư Gmail độc đáo có tổ chức rõ ràng giúp bạn hạn chế căng thẳng, dễ dàng sắp xếp công việc hơn.

Gmail

Ngoài tính năng phân loại nhãn thư Label ra thì còn một tính năng giúp phân loại thư cũng thú vị không kém. Đó là dùng những ngôi sao nhiều màu và đánh dấu phân loại thư theo từng mục đích của bạn. Với cách làm này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc nhận biết thư nào quan trọng và thư nào ít quan trọng hơn bằng cách khai thác các tiềm năng của bộ não người (về việc nhận dạng thông tin màu sắc kèm dữ liệu, thay vì chỉ có chữ và dữ liệu).

Sau khi bạn thực hiện các bước cài đặt, bạn có thể tùy chọn nhúng các ngôi sao nhiều màu đánh dấu từng loại thư: xanh đỏ tím vàng lục lam...vv...cũng như các biểu tượng đánh dấu chấm than, dấu hỏi, dấu check.

Nhược điểm của phương pháp phân loại này là bạn buộc phải tự thân nhớ rõ màu của ngôi sao nào là đánh dấu cho loại thư nào. Tất cả dựa vào trí nhớ của bạn chứ Gmail không phân loại sẵn.

Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

Cài đặt

Đăng nhập vào Gmail của bạn, nhấn chuột vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Từ menu xổ xuống > Chọn Settings.

Khi màn hình cài đặt mở ra, nó sẽ hiển thị tab General theo mặc định. Tìm phần Stars (trên đầu). Bạn chọn Sao màu theo mặc định của Google hoặc chọn nhiều màu theo ý thích.

Ngoài ra, bạn có thể kéo-và-thả mỗi ngôi sao hay biểu tượng đến phần In use: category từ mục Not in use. Với cách làm này bạn sẽ chọn được số lượng sao màu như ý muốn để sau này sử dụng.

Khi đã xong, bạn kéo xuống đáy của màn hình cài đặt và nhấp chuột lưu thay đổi Save Changes. Sau đó, nó sẽ dẫn bạn trở lại hộp thư đến Inbox.

Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu

Sử dụng các ngôi sao

Khi muốn đánh dấu vào bức email nào, hãy thêm màu cho ngôi sao bằng cách nhấp vào ngôi sao 1 lần, mặc định là màu vàng. Nhấp chuột thêm lần nữa sẽ hiển thị màu tiếp theo khác cho ngôi sao đó. Cứ thế nhấp chuột liên tiếp thì bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc của ngôi sao, và dừng ở màu sắc mà bạn muốn dùng để đánh dấu.

Đánh dấu và phân loại email bằng cách sử dụng màu sắc của biểu tượng đánh dấu hình ngôi sao giúp cho bạn rèn luyện trí nhớ tốt hơn cũng như là cách sắp xếp công việc thuận tiện, nhanh hơn.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Shop khi sao chép bài viết

TIN CÙNG CHUYÊN MỤC

Vì sao không nên sử dụng biểu tượng cảm ...

20/11/2023 12:00:00 26
Emoji biểu tượng cảm xúc không phải là một ý tưởng hay khi tạo mật khẩu và đây là 5 lý do tại sao.

Hướng dẫn cách phát hiện và chặn ứng dụn...

17/11/2023 08:00:00 21
Hiện nay, nhiều ứng dụng điện thoại Android đã ngầm theo dõi các hoạt động của người dùng. Trong bài...

Các dấu hiệu để phát hiện manh mối âm th...

09/11/2023 12:00:00 18
Giống như các video deepfake, con người thường phát hiện bằng trực giác các kiểu giọng nói không tự ...

8 dấu hiệu phát hiện manh mối trực quan ...

08/11/2023 12:00:00 12
xác định 8 câu hỏi để giúp xác định các video deepfake khi gặp phải

Kiểm tra tình trạng pin trong Windows – ...

01/11/2023 08:00:00 954
Pin máy tính xách tay của bạn ra sao sau một thời gian sử dụng? Bạn có muốn kiểm tra liệu pin có bị ...

Cách thay đổi âm thanh thông báo cho từn...

20/10/2023 08:00:00 192
Bạn có muốn email đến phát ra âm thanh khác với cảnh báo lịch không? Điện thoại thông minh của bạn c...
Xem thêm

TAGS

LIÊN HỆ

Thông tin liên hệ