Cách phân loại thư trong Gmail bằng các ngôi sao màu
Gmail là một trong những ứng dụng quan trọng của những người hiện đại, đặc biệt là dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc qua máy tính. Không có gì tuyệt vời như một hộp thư Gmail độc đáo có tổ chức rõ ràng giúp bạn hạn chế căng thẳng, dễ dàng sắp xếp công việc hơn.
Ngoài tính năng phân loại nhãn thư Label ra thì còn một tính năng giúp phân loại thư cũng thú vị không kém. Đó là dùng những ngôi sao nhiều màu và đánh dấu phân loại thư theo từng mục đích của bạn. Với cách làm này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc nhận biết thư nào quan trọng và thư nào ít quan trọng hơn bằng cách khai thác các tiềm năng của bộ não người (về việc nhận dạng thông tin màu sắc kèm dữ liệu, thay vì chỉ có chữ và dữ liệu).
Sau khi bạn thực hiện các bước cài đặt, bạn có thể tùy chọn nhúng các ngôi sao nhiều màu đánh dấu từng loại thư: xanh đỏ tím vàng lục lam...vv...cũng như các biểu tượng đánh dấu chấm than, dấu hỏi, dấu check.
Nhược điểm của phương pháp phân loại này là bạn buộc phải tự thân nhớ rõ màu của ngôi sao nào là đánh dấu cho loại thư nào. Tất cả dựa vào trí nhớ của bạn chứ Gmail không phân loại sẵn.
Cài đặt
Đăng nhập vào Gmail của bạn, nhấn chuột vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Từ menu xổ xuống > Chọn Settings.
Khi màn hình cài đặt mở ra, nó sẽ hiển thị tab General theo mặc định. Tìm phần Stars (trên đầu). Bạn chọn Sao màu theo mặc định của Google hoặc chọn nhiều màu theo ý thích.
Ngoài ra, bạn có thể kéo-và-thả mỗi ngôi sao hay biểu tượng đến phần In use: category từ mục Not in use. Với cách làm này bạn sẽ chọn được số lượng sao màu như ý muốn để sau này sử dụng.
Khi đã xong, bạn kéo xuống đáy của màn hình cài đặt và nhấp chuột lưu thay đổi Save Changes. Sau đó, nó sẽ dẫn bạn trở lại hộp thư đến Inbox.
Sử dụng các ngôi sao
Khi muốn đánh dấu vào bức email nào, hãy thêm màu cho ngôi sao bằng cách nhấp vào ngôi sao 1 lần, mặc định là màu vàng. Nhấp chuột thêm lần nữa sẽ hiển thị màu tiếp theo khác cho ngôi sao đó. Cứ thế nhấp chuột liên tiếp thì bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc của ngôi sao, và dừng ở màu sắc mà bạn muốn dùng để đánh dấu.
Đánh dấu và phân loại email bằng cách sử dụng màu sắc của biểu tượng đánh dấu hình ngôi sao giúp cho bạn rèn luyện trí nhớ tốt hơn cũng như là cách sắp xếp công việc thuận tiện, nhanh hơn.
Chúc bạn thực hiện thành công.
Xuân Dung
(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Shop khi sao chép bài viết
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Tránh rủi ro bảo mật từ việc dùng tài kh...
Hướng dẫn kiểm tra các quyền của ứng dụn...
Hướng dẫn giảm lượng thông tin Facebook ...
Đăng nhập ứng dụng thứ ba bằng tài khoản...
Có nên lưu trữ mật khẩu trong app Ghi ch...
Hình thức Clickjacking lừa nhấn vào liên...
-
Thông báo giá bán mới của Kaspersky Small Office S...
-
Tác hại của ánh sáng xanh từ màn hình điện tử đến ...
-
Kaspersky tiết lộ hơn 500.000 vụ tấn công lừa đảo ...
-
Thông báo giá bán mới của Sản phẩm Kaspersky bản q...
-
Lỗi Windows máy in khó chịu nhất năm 2025 đã được ...
-
Dân mạng cố lách để cài đặt Windows 11 không cần i...
-
Kaspersky tiết lộ mỗi ngày có khoảng 400 cuộc tấn ...
-
NTS Security đồng hành cùng đối tác trong hành trì...
-
Kaspersky báo cáo mối đe dọa mạng trong ngành tài...
-
Kaspersky thông báo về việc ngừng cung cấp một số ...
-
Thông báo giá bán mới của Sản phẩm Kaspersky bản q...
-
Thông báo nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương năm 2025
TAGS
LIÊN HỆ
