Cách quản lý cùng lúc nhiều tài khoản Gmail dễ dàng và thông minh

Nếu bạn đang sở hữu cùng lúc nhiều tài khoản Gmail, việc quản lý email và tài khoản cũng tạo cho bạn nhiều phiền phức và mất thời gian, bạn có thể tham khảo các mẹo do Kaspersky Proguide cung cấp nhé!

Cách 1: Mở cùng lúc Gmail các tài khoản khác nhau bằng các trình duyệt khác nhau

Nếu bạn muốn theo dõi cùng lúc nhiều tài khoản mail, bạn có thể mở các tài khoản này bằng nhiều trình duyệt khác nhau và cập nhật liên tục thông tin email của bạn.

Một cách khác có thể dùng đó chính là mở bằng tab ẩn danh trên cùng một trình duyệt, bạn chỉ cần nhấn Shift+Ctrl+N để mở một tab ẩn danh mới, nhập URL của Gmail và đăng nhập như thường lệ. Lưu ý nếu bạn mở bằng cách này, máy tính sẽ không thể nhớ được pass và tài khoản của bạn mỗi lần đăng nhập, bạn chỉ có thể đăng nhập thủ công.

Cách 2 : Thay đổi qua lại giữa các tài khoản Gmail với tính năng Google Multiphle Sign-In

Google Multiphle Sign-In cho phép bạ chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản trong cùng một trình duyệt. Tính năng này hỗ trợ cho bất kỳ trình duyệt web nào, do đó không nhất thiết bạn phải dùng trình duyệt Chrome để chuyển đổi.

Để thiết lập thay đổi giữa các tài khoản, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail chính của bạn, nhấp vào hình biểu tượng của bạn ở góc trên bên phải và chọn Add another account.

Một cửa sổ mới hoặc một tab sẽ được mở ra và bạn chỉ cần thông qua đó đăng nhập và xác thực. Một khi đã hoàn tất, bạn sẽ thấy hộp thư của tài khoản trong một cửa sổ, tab khác. Từ nay bạn đã có thể chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản Gmail trong danh sách đã đăng nhập.

Cách 3: Sử dụng Google Chrome’s Account Switcher

Trong trình duyệt Chrome, bạn có thể tạo những profile riêng cho từng tài khoản Google và đồng thời cho từng tài khoản Gmail của bạn. Đây là tùy chọn tốt nhất cho bạn nào muốn phân biệt rõ ràng những đánh dấu trang, dữ liệu truy cập web, thiết lập riêng cho từng tài khoản.

Để tạo một tài khoản Google kết nối mới trên Chrome, nhấp vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải, nhấn Add để tạo và thêm profile mới đồng thời đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Khi bạn thay đổi thành tài khoản Google khác, Chrome sẽ mở một cửa sổ mới và phiên truy cập mới. Đảm bảo bạn chọn chế độ đồng bộ các tài khoản Google để sao lưu và có thể truy cập các thẻ, đánh dấu trang khác của tài khoản trên thiết bị khác của bạn.

Cách 4: Thêm tài khoản Email và forward về tài khoản Gmail chính.

Nếu bạn muốn quản lý nhiều tài khoản email về một tài khoản Gmail gốc, bạn có thể chọn cách thứ 4 để thực hiện.

Bạn sẽ có thể chọn forward toàn bộ các email phụ về email chính. Để thực hiện bạn truy cập vào các gmail phụ, sau đó chọn thiết lập, See all settings và chuyển sang tab Forwarding POP/IMAP.

Trước khi bắt đầu forward toàn bộ email, bạn chọn Add a forwarding address. Nhập email đích, nhấn Next và Proceed để xác nhận địa chỉ. Chuyển sang tài khoản chính, để nhập mã xác thực, nhấn Verify.

Sau khi bạn đã xác nhận địa chỉ, bạn có thể chọn Forward a copy of incoming mail to đến tài khoản email của bạn.

Thay vì forward email, bạn cũng có thể chọn đẩy email về tài khoản Gmail thông qua IMAP và POP3.

Để kích hoạt IMAP hoặc POP3 trong tài khoản nguồn, nhấp chọn biểu tượng thiết lập và See all settings > Forwarding and POP/IMAP. Kích hoạt POP download, chọn thiết lập, sau đó nhấp Save Changes .

Truy cập lại vào email chính, vào mục Accounts and Import > Check mail from other accounts và chọn Add a mail account. Làm theo các bước trong cửa số pop up và nhấn Add Account.

Chúc bạn quản lý email hiệu quả!

Hương