Cách thiết lập xác nhận một lần trước khi gửi email trong Gmail

Bạn có bao giờ đang soạn email và vô tình nhấn vào nút gửi và không thu hồi được nữa. Trong bài viết này, Kaspersky Proguide sẽ hướng dẫn bạn thiết lập ứng dụng Gmail trên Android và iOS để yêu cầu bạn xác nhận thêm một lần nữa trước khi gửi email đi nhằm hạn chế gửi nhầm.

Nếu bạn là người dùng Gmail, rất có thể bạn đã từng gặp phải những tai nạn email trong quá khứ. Có thể bạn đã gửi một email đầy lỗi chính tả cho sếp của mình và một giờ sau mới nhận ra, hoặc có lẽ bạn đã quên đính kèm những tài liệu quan trọng đó vào email cho khách hàng của mình.

May mắn thay, Google Workspace đang trở nên thông minh hơn mỗi ngày và Gmail cũng vậy. Cái sau có một tính năng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tránh những tai nạn email giống như những cái đã đề cập ở trên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tránh những tai nạn đó trong Gmail và giúp bạn tránh khỏi sự bối rối mà chúng ta đã quá quen thuộc.

Cách thiết lập trên ứng dụng Gmail để xác nhận trước khi gửi một email

1. Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

2. Nhấn vào biểu tượng 3 thanh ngang ở góc trên bên trái màn hình

3. Lướt xuống và nhấn vào Settings

4. Nhấn chọn General Settings

5. Lướt xuống đến mục Action Confirmations.

6. Nhấn vào Confirm before sending để kích hoạt thông báo xác nhận pop up hiện ra mỗi khi gửi email.

Đảm bảo rằng Gmail của bạn được cập nhật đầy đủ để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Khi tính năng này được bật, Gmail sẽ gửi cho bạn lời nhắc xác nhận trước khi bạn gửi email. Chỉ cần nhấn OK để xác nhận hành động này. Bạn cũng có thể bật lời nhắc xác nhận tương tự trước khi xóa hoặc lưu trữ email.

Chúc bạn thành công!

Hương