Có thể dùng Microsoft Office miễn phí, nhưng sẽ có nhiều bất tiện

Microsoft hiện cho phép bạn sử dụng bộ Microsoft Office cơ bản trên PC để bàn mà không cần đăng ký. Trước đây, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trả phí để sử dụng trực tiếp trên máy tính, nhưng hiện tại, Microsoft cung cấp tùy chọn "Continue for free" nếu bạn không muốn làm việc trên trình duyệt hoặc trả phí hàng tháng.

Microsoft 365 dành cho Windows không còn yêu cầu đăng ký nữa

Trước đây, bạn phải trả phí đăng ký Microsoft 365 hoặc mua Office 2024 nếu muốn sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên PC. Công ty cung cấp Office Online miễn phí (và có rất nhiều lý do tại sao bạn nên sử dụng Office Online), nhưng bạn phải sử dụng trong trình duyệt và luôn kết nối với Internet để thực hiện việc đó.

Tuy nhiên, gã khổng lồ phần mềm hiện đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người thích làm việc với Microsoft Office trực tiếp trên máy tính của họ (không phải thông qua trình duyệt). Thay vì phải mất công tìm cách để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, Microsoft sẽ cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản cho những ứng dụng năng suất của hãng - Excel, PowerPoint và Word - miễn phí.

Để thực hiện, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quy trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã đề cập ở trên và khi được nhắc đăng nhập, hãy nhấp vào Skip for now ở góc dưới bên trái của cửa sổ Sign-in.

Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại "Welcome to free Word, Excel, and PowerPoint" và có thể chọn tùy chọn Continue for free. Trong cửa sổ tiếp theo, hãy nhấp vào Save to OneDrive, tùy chọn này sẽ lưu mọi thứ bạn làm vào tài khoản OneDrive của mình - sau đó bạn có thể bắt đầu sử dụng.

Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft 365 miễn phí cho Windows

Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng miễn phí các ứng dụng năng suất cốt lõi của mình, nhưng dịch vụ này thực sự tệ hơn Microsoft 365 Online. Đó là vì:

- Vẫn yêu cầu bạn phải trực tuyến để lưu công việc của mình qua OneDrive

- Cũng bị giới hạn ở mức 5GB

Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn không sử dụng máy tính cho bất kỳ mục đích nào ngoại trừ xử lý văn bản. Nhưng nếu bạn không tự cấu hình tài khoản OneDrive của mình, cũng như lưu ảnh và video trên PC, bạn sẽ sớm thấy mình hết dung lượng lưu trữ. Nghĩa là bạn cần giải phóng dung lượng lưu trữ OneDrive hoặc mua thêm dung lượng, về cơ bản là không đạt được mục đích của Microsoft 365 miễn phí. Rốt cuộc, nếu đăng ký gói Microsoft 365, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói của bạn).

- Mất rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí có được, bao gồm khoảng cách dòng, bảng, cột, v.v... cho Word. Microsoft Excel miễn phí sẽ loại bỏ định dạng có điều kiện, bảng xoay, màu sắc, v.v..., trong khi PowerPoint miễn phí sẽ loại bỏ biểu tượng, SmartArt, biểu đồ, định dạng nền, v.v... Ngoài ra, tất cả các ứng dụng đều mất tính năng bổ trợ.

- Hiển thị quảng cáo liên tục và dày đặc. Vì ứng dụng này miễn phí nên Microsoft đặt một biểu ngữ quảng cáo liên tục trên các ứng dụng để thu hút bạn sử dụng những dịch vụ khác của công ty. Thậm chí, cứ sau vài giờ, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn một video ngắn với hy vọng rằng cuối cùng bạn sẽ mua thứ gì đó từ công ty. Ngoài ra, phiên bản miễn phí này chỉ khả dụng trên Windows - nếu là người dùng macOS, bạn phải trả phí hoặc sử dụng bộ công cụ năng suất tích hợp của Apple.

-Chỉ có thể sử dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này không thực tế đối với bất kỳ ai cần chúng cho mục đích công việc hoặc học tập. Thêm vào đó, sự phiền toái của quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft 365.

Nhưng nếu bạn thích làm việc trực tiếp trên Windows, có một terabyte dung lượng lưu trữ đám mây và lưu file cục bộ, thì đăng ký MS 365 có thể là lựa chọn thông minh hơn.