Tìm mail nhanh hơn với Google

Bài viết sau sẽ đề cập đến 5 thủ thuật tìm kiếm nâng cao trong Gmail, cung cấp kết quả gần chính xác như Google Search. Trong Gmail, bạn không thực sự phải lo lắng về việc sắp xếp email bởi bạn luôn luôn có thể tìm thấy chúng trong vài giây bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm của nó.

Với tìm kiếm nâng cao bạn có thể tìm mail nhanh hơn với Google.  Ảnh: internet

1. Tìm kiếm theo tên tập tin

Lựa chọn tìm kiếm này sẽ cho phép bạn tìm kiếm các email có tập tin đính kèm. Đơn giản chỉ cần đánh dấu nhắc vào ô tìm kiếm, gõ lệnh filename:tên_ định_dạng_tập_tin, chẳng hạn với tập tin Word, bạn gõ lệnh filename:doc và nhấn Enter. Bạn có thể ghép nối nó với bất kỳ thành phần nào của tệp tập tin, bao gồm cả các loại tập tin. Vì vậy bạn có thể tìm kiếm một từ khóa tìm kiếm như “:thủ thuật” là có thể tìm kiếm bất kỳ file đính kèm email có từ “thủ thuật” trong đó. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm tên tập tin :pdf để tìm thấy bất kỳ file đính kèm tài liệu pdf...

Nếu muốn tìm kiếm email trong tất cả các mục bạn có thể sử dụng thuật toán in:anywhere. Ảnh: internet

2. after: & before:

Đôi khi bạn muốn tìm kiếm nội dung email của mình trong khoảng thời gian nào đó, chẳng hạn muốn tìm kiếm email trong khoảng thời gian từ ngày 1/5/2012 đến ngày 1/6/2012 thì bạn có thể sử dụng thuật toán tìm kiếm là after:thời_gian_đầu & before:thời_ gian_cuối của Gmail Search. Tuy nhiên bạn cần chú ý thuật ngữ này sử dụng cấu trúc năm/tháng/ngày. Theo ví dụ này thì bạn sẽ cần phải gõ từ khóa tìm kiếm là after:2012/05/01 & before:2012/06/03.

3. in:anywhere

Mặc định, tin nhắn trong thư mục Spam và Thùng rác sẽ được loại trừ khỏi các kết quả tìm kiếm. Nếu vì một lý do nào đó mà bạn muốn tìm kiếm email trong tất cả các mục, kể cả spam lẫn thùng rác thì bạn có thể sử dụng thuật toán in:anywhere và nhập từ khóa liên quan đến nội dung tìm kiếm tiếp theo sau thuật toán này.

Làm sao để tìm mail nhanh hơn với Google? Ảnh: internet

4. Tìm kiếm email được đánh dấu sao

Gmail cung cấp cho bạn đến 12 ngôi sao với màu khác nhau để có thể làm nổi bật email mà bạn muốn tách biệt so với các email khác. Với việc đánh sao theo các màu khác nhau, bạn có thể sử dụng thuật ngữ truy vấn tìm kiếm has:ngôi_sao_cụ_thể, bạn có thể tìm kiếm các email liên quan. Sau đây là danh sách đầy đủ các từ khóa liên quan đến 12 ngôi sao để bạn thực hiện tìm kiếm: yellow-star, yellow- bang, orange-star, orange-guillemet, red-star, red-bang, purple-star, purple- question, blue-star, blue-info, green-star, green-check.

5. is:chats

Gmail ghi nhận các cuộc trò chuyện chat trong Gmail của bạn hoặc GTalk được lưu trữ trong tài khoản Gmail tương ứng. Nếu bạn muốn tìm một chi tiết từ một trong những cuộc hội thoại của mình, bạn có thể tìm kiếm các bản ghi GTalk của mình bằng cách sử dụng thuật toán is:chats kết hợp với các thuật ngữ tìm kiếm. Điều tương tự cũng được áp dụng với thuật tìm kiếm in:circles. Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng các thuật toán tìm kiếm các như :lang để tìm kiếm các email viết bằng một ngôn ngữ cụ thể.

Theo Khoa Học Phổ Thông