Undo Send - Triệu hồi Gmail quay lại sau khi nhấn nút Gửi

Có lẽ một tính năng tốt nhất của Gmail mà Google đã thử nghiệm trong nhiều năm qua nhưng không phải người dùng nào cũng biết là Undo Send.

Tính năng Undo Send trong Gmail giúp bạn trì hoãn việc gửi email trong vài giây, nghĩa là bạn có thể sửa chữa sai lầm “triệu hồi” email đó quay về sau khi lỡ nhấn nút Gửi, có thể vì lý do nhận thấy sai sót nào đó (gửi sai tên người nhận, sai địa chỉ, chưa đính kèm file, thiếu thông tin…vv).

Sau 6 năm thử nghiệm công khai trên Google Labs – tập hợp các tính năng thử nghiệm các dịch vụ trực tuyến, Google đã công bố tính năng hoàn tác gửi email thành tính năng chính thức hiện diện trên Gmail.

Đối với những ai đã dùng tính năng Undo Send thử nghiệm trước đó sẽ không cần phải phải kích hoạt. Với những người dùng chưa có cơ hội sử dụng, có thể bật tính năng này trong tab General Settings theo các bước sau:

B1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên máy tính. Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào biểu tượng bánh răng Settings.

B2: Chọn tùy chọn Settings (Cài đặt) > vào tab General.

B3: Chọn hộp kiểm Undo Send. Nhấn check box để thiết lập thời gian hoàn tác gửi email. (5, 10, 20, 30 giây) > Di chuyển xuống cuối màn hình và nhấn nút lưu thay đổi Save Changes.

B4: Để kiểm tra xem tính năng đã hoạt động chưa, nhấn nút Compose bên trái tài khoản Gmail > Soạn thử 1 email, nhấn nút Send (gửi). Ở phía trên cùng màn hình, bạn sẽ nhìn thấy thông báo “ Tin nhắn của bạn đã được gửi. Hoàn tác. Xem tin nhắn”("Your message has been sent. Undo. View Message"). Nếu muốn chặn tin nhắn gừi đi, hãy nhấn vào đường link Undo, Gmail sẽ ngừng việc gửi thư đi để bạn kiểm tra và gửi lại. Nếu không gửi lại, bạn chỉ cần đóng thông báo, thư đó sẽ tự động chuyển xuống mục Thư Nháp. 

Ở bản thử nghiệm lần đầu ra mắt vào năm 2009, Undo Send chỉ cho phép trì hoãn việc gửi email trong 5 giây. Nhưng hiện tại, tính năng chính thức này cho phép người dùng tùy chọn giữ chân email gửi đi trong các mức thời gian là 5s, 10s, 20s hoặc 30 giây.

Tuy vậy, tính năng Undo Send chưa có trên Gmail phiên bản điện thoại di động. Google cho biết tính năng này sẽ sớm có mặt trên ứng dụng email của hãng trong thời gian tới.

Gã khổng lồ tìm kiếm vẫn chưa trả lời vì sao một tính năng hữu ích và được nhiều người yêu thích như Undo Send lại bị trì hoãn ở Google Labs lâu đến như vậy. Dù sao đi nữa, đây cũng là một tin tốt cho việc gửi email mỗi ngày của bạn.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Shop khi sao chép bài viết