Không cần tạo tài khoản mới vẫn có thể đổi địa chỉ Gmail

Sau nhiều năm chờ đợi, Google cuối cùng đã bắt đầu triển khai tính năng cho phép thay đổi tên người dùng chính của địa chỉ @gmail.com mà không cần phải tạo một tài khoản Google hoàn toàn mới. Đây là tin rất đáng mừng với những ai từng đăng ký Gmail bằng một địa chỉ “trẻ trâu”, khó đọc, hoặc không còn phù hợp với hoàn cảnh hiện tại, chẳng hạn như khi đổi tên, đổi công việc hay dùng email cho mục đích nghiêm túc hơn.

Trước đây, nếu muốn có một địa chỉ Gmail mới, lựa chọn gần như duy nhất là tạo một tài khoản Google khác. Google cho phép sử dụng nhiều bí danh email, đặc biệt với tên miền riêng hoặc địa chỉ phụ, nhưng tên người dùng cốt lõi của tài khoản thì không thể thay đổi. Giờ đây, Google cho biết họ muốn trao cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn với tài khoản của mình.

Tính năng này hiện đang được triển khai dần và có vẻ như Google đang thử nghiệm trước ở một số khu vực nhất định. Bằng chứng là tài liệu hỗ trợ đầu tiên về thay đổi này xuất hiện bằng tiếng Hindi, cho thấy Ấn Độ có thể là nơi được triển khai sớm trước khi mở rộng toàn cầu. Nếu muốn kiểm tra xem tài khoản của mình đã được hỗ trợ hay chưa, bạn có thể vào phần cài đặt Tài khoản Google, chọn Thông tin cá nhân rồi đến mục Email để xem tùy chọn mới có xuất hiện hay không.

Lưu ý rằng tính năng này chỉ áp dụng cho các tài khoản có địa chỉ kết thúc bằng @gmail.com, và địa chỉ mới bạn chọn cũng phải là Gmail. Bạn không thể dùng nó để chuyển sang Outlook hay email tên miền riêng.

Điểm đáng yên tâm nhất là toàn bộ dữ liệu trong tài khoản vẫn được giữ nguyên. Ảnh, file Google Drive, tin nhắn, email tích lũy suốt nhiều năm sẽ không bị mất chỉ vì bạn đổi tên người dùng. Điều này thực sự quan trọng, bởi việc di chuyển dữ liệu sang tài khoản mới luôn là một cơn ác mộng.

Sau khi đổi địa chỉ, email cũ cũng không biến mất. Google sẽ đặt tên người dùng ban đầu làm địa chỉ phụ hoặc địa chỉ khôi phục, đồng nghĩa với việc bạn vẫn nhận được email gửi đến địa chỉ cũ, ngay cả khi đã dùng địa chỉ mới. Nhờ đó, bạn không cần phải cập nhật ngay lập tức email đăng nhập trên tất cả các dịch vụ đang sử dụng.

Bạn vẫn có thể đăng nhập vào các dịch vụ của Google như Maps, YouTube hay Drive bằng cả địa chỉ cũ lẫn địa chỉ mới. Ngoài ra, Google cũng cho phép bạn quay lại dùng email cũ nếu sau này thấy cần thiết.

Tuy nhiên, việc thay đổi tên người dùng chính không nên thực hiện một cách tùy tiện. Google giới hạn khá chặt chẽ tính năng này và đưa ra cảnh báo rõ ràng: mỗi tài khoản chỉ được tạo địa chỉ email mới tối đa ba lần. Sau mỗi lần thay đổi, bạn sẽ phải chờ 12 tháng mới được tạo tiếp một địa chỉ Gmail mới khác.

Người dùng Chromebook cần đặc biệt cẩn thận. Google cảnh báo rằng bạn có thể mất quyền truy cập vào các tệp lưu trữ cục bộ nếu không sao lưu trước. Ngoài ra, bạn sẽ phải xóa hoàn toàn tài khoản Google khỏi thiết bị rồi thêm lại bằng email mới, nếu không có nguy cơ mất toàn bộ thư mục người dùng.

Sau khi đổi email, bạn cũng nên chuẩn bị tinh thần cho một vài trục trặc nhỏ. Một số ứng dụng có thể quay về cài đặt mặc định, tương tự như khi đăng nhập trên một thiết bị hoàn toàn mới. Bên cạnh đó, địa chỉ email cũ vẫn sẽ hiển thị trên các nội dung bạn tạo trước đây, chẳng hạn như sự kiện lịch hay các tài liệu đã chia sẻ từ trước.

Đây là một tính năng lẽ ra Google nên cung cấp từ nhiều năm trước, nhất là khi các đối thủ như Outlook hay Proton đã cho phép thay đổi địa chỉ và dùng alias rất linh hoạt từ lâu. Dù vậy, có còn hơn không, và nếu bạn đã chờ đợi điều này, chắc chắn nên để mắt tới trong thời gian tới.