9 lưu ý bảo mật dữ liệu khi kiểm tra hải quan

Các nhân viên hải quan ngày càng chú ý đến những dữ liệu được lưu trữ trong laptop và smartphone (đặc biệt là ở Mỹ, sau vụ bê bối về rò rỉ và nghe lén theo dõi điện thoại của người dùng).

Đối với những du khách quốc tế có lưu trữ những dữ liệu nhạy cảm cá nhân thuộc về riêng tư (ví dụ như bí mật kinh doanh chứ không phải là hoạt động gián điệp), công ty Electronic Frontier Foundation đã đưa ra 9 lời khuyên hữu ích để bạn và dữ liệu cá nhân của bạn được thông quan dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu an toàn và bảo mật.

1. Hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm khi kiểm tra hải quan

Đây thực sự là một lời khuyên nghiêm túc mà bạn cần tuân thủ để không phải đối mặt với việc bị giam vô thời hạn, hãy hợp tác đúng nghĩa vụ và đừng nói dối quanh co. Nếu nhân viên hải quan muốn kiểm tra thiết bị của mình hãy nhớ kĩ là chỉ có tòa án mới có thể yêu cầu bạn tiết lộ mật khẩu; nếu có những câu hỏi không mong muốn, bạn có thể từ chối trả lời.

Nếu trong trường hợp không may, thiết bị của bạn bị tịch thu, hãy cung cấp thông tin cho luật sư hay người đại diện của mình kèm theo yêu cầu biên nhận cho tài sản của mình.

2. Nhận biết những thiết bị có thể gặp rủi ro

Bất kỳ thiết bị nào lưu trữ dữ liệu cũng đều là đối tượng tìm kiếm và có thể bị thu giữ. Nghĩa là laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy nghe nhạc MP3, máy ảnh, ổ đĩa cứng...Bảo vệ hải quan và biên giới hoặc Cơ quan Nhập cảnh hải quan (ICE) chỉ tiến hành các yêu cầu tìm kiếm khoảng 300 lần/tháng. Vì vậy nên khả năng bạn nằm trong diện bị kiểm tra dữ liệu truy tìm cũng không cao lắm.

3. Mã hóa dữ liệu

Nhân viên chính phủ có thể dễ dàng giải mã mật khẩu hoặc khởi động thiết bị của bạn bằng CD hay USB mà không cần mật khẩu. Chính vì vậy, giải pháp cho việc này là mã hóa toàn bộ ổ đĩa bằng mật khẩu mạnh; sử dụng các kĩ thuật đảm bảo những nhân viên hải quan chỉ có thể truy cập thiết bị của bạn nếu có sự cho phép của chủ thiết bị. Điều này cũng sẽ giúp ích cho bạn nếu chẳng may thiết bị thất lạc hay bị mất cắp.

4. Xóa dữ liệu khỏi thiết bị gốc

Một cách bảo vệ dữ liệu từ một thiết bị đặc biệt là sao chép nó vào trong ổ cứng ngoài và xóa dữ liệu trong thiết bị gốc đi. Tuy nhiên, nếu chỉ xóa nội dung và dọn rác trên desktop là không hoàn toàn xóa sạch dữ liệu. Bạn cần sử dụng một công cụ xóa và gỡ dữ liệu tận gốc kèm theo việc ghi đè lên dữ liệu cũ.

5. Gửi thiết bị đường bưu điện

Có một cách chắn chắn để nhân viên hải quan không thể truy tìm những thiết bị của bạn nhưng vẫn cho phép bạn truy cập chúng khi bạn đã ra nước ngoài, đó là bạn tự gửi qua đường bưu điện cho chính mình. Nghĩa là những thiết bị được gửi qua đường bưu điện sẽ giúp bạn không gặp rắc rối hay bị làm phiền ở trạm kiểm hải quan. Tuy nhiên, bạn vẫn phải áp dụng các nguyên tắc bảo mật để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn.

6. Gửi ổ cứng qua đường bưu điện.

Nếu vẫn muốn thiết bị ở cạnh mình trong suốt chuyến đi nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu khi đến nơi, hãy gửi ổ cứng của thiết bị qua đường bưu điện. Hoặc đóng gói ổ cứng trong hành lý kí gửi của mình.

7. Gửi dữ liệu qua bưu điện

Tương tự như lời khuyên 5 & 6 ở trên, các dịch vụ bưu chính truyền thống có thể giúp bạn trong việc bảo đảm an toàn cho dữ liệu. Hãy sao lưu dữ liệu từ thiết bị ngoài (như ổ cứng, USB hay thẻ SD), xóa hoàn toàn dữ liệu trên thiết bị gốc và gửi bản sao lưu đến địa chỉ nơi bạn sẽ đến.

8. Lưu trữ đám mây

Lưu trữ các dữ liệu của mình trên các hệ thống lưu trữ nền web là một mẹo cần biết. Việc này không chỉ giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách tiện lợi, sử dụng nhanh chóng mà còn giúp mã hóa dữ liệu lưu trữ của bạn nữa. Khi đến nơi, bạn chỉ cần tải về và sử dụng.

9. Không mang theo dữ liệu khi qua hải quan

Nếu bạn thật sự quá lo lắng về việc dữ liệu có thể bị đánh cắp trong khi thông quan, hoặc chỉ đơn giản là không muốn dây vào các rắc rối thì không nên đem theo thiết bị có lưu trữ dữ liệu nhạy cảm như thiết bị BlackBerry, máy tính xách tay và ổ cứng. Hãy sử dụng đường dây liên lạc nội địa hoặc điện thoại mua tại điểm đến. Ngay cả điệp viên 007 James Bond cũng không bao giờ sử dụng iPhone kia mà.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn Kaspersky Care khi sao chép bài viết này.