Bảo vệ tài liệu Word 2013 bằng mật khẩu

Đối với những tài liệu quan trọng, việc ngăn chặn người khác xem hoặc can thiệp sửa chữa nội dung là vấn đề hết sức cần thiết. Phiên bản mới nhất MS Word 2013 đã được trang bị một số tính năng cho phép bạn thực hiện những biện pháp bảo vệ hiệu quả nhất cho tài liệu của mình.

Tính năng bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu có mặt từ những phiên bản MS Word trước đây, và trong MS Word 2013 bạn có thể tiến hành đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu của mình theo các bước sau:

Đầu tiên, vào phần File, chọn Info, bấm vào nút Protect Document thả xuống và chọn Encrypt with Password trong danh sách các tùy chọn xuất hiện. Một cửa sổ hộp thoại mới sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập mật khẩu mã hóa. Sau khi nhập mật khẩu xong xuôi, bạn bấm vào nút OK để xác nhận và bấm OK tiếp một lần nữa.

Kể từ bây giờ, mỗi khi muốn mở một tài liệu, bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word mà mình đã lập ra trước đó.

Lưu ý quan trọng: nếu lỡ quên mất mật khẩu mã hóa, MS Word sẽ không cung cấp bất kỳ phương cách nào để phục hồi tài liệu đó, lúc này bạn sẽ cần phải sử dụng một công cụ bẻ khóa mật khẩu của bên thứ 3, có thể đắt tiền và không phải lúc nào cũng mở khóa thành công.

Theo KHPT