Cách tạo mật khẩu bảo vệ tập tin Excel cực nhanh và an toàn

Bạn đang có những tập tin Excel với bảng tính và dữ liệu quan trọng mà không muốn người khác có thể tùy ý xem được. Việc tạo mật khẩu bảo vệ sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các tạo mật khẩu bảo vệ cho file Excel cực nhanh và an toàn cho bạn.

Để tạo mật khẩu bảo vệ cho tập tin Excel chỉ cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập File > Info > Protect Workbook

Bước 2: Chọn Encrypt with Password trong trình đơn xổ xuống, nhập mật khẩu muốn tạo và nhấp OK.

Bước 3: Xác nhận mật khẩu của bạn bằng cách nhập lại mật khẩu trên.

Lưu ý. Bạn nên lưu lại mật khẩu ở đâu đó hoặc lựa chọn mật khẩu mà bạn không thể quên được để tránh những phiền phức sau này khi quên mất mật khẩu.

Có thể đọc khi không có mật khẩu, nhưng không thể sửa nếu không có mật khẩu

Thiết lập này tương đối linh hoạt hơn hình thức trên khi bạn cần phải cho ai đó xem thông tin có trong tập tin Excel của mình nhưng không thể sửa nội dung của chúng nếu không có sự cho phép của bạn. Hay đấy phải không nào!

Cách thiết lập như sau:

Bước 1: Chọn File > Save As > More options.

Bước 2: Nhấn nút Tools và chọn General Options trên trình đơn xổ xuống.

Bước 3: Ở đây bạn sẽ thấy hai trường khác nhau; Mật khẩu để mở và mật khẩu để chỉnh sửa. Ở đây, hạy bỏ trống phần Mật khẩu để mở để chỉ hạn chế việc chỉnh sửa nội dung của người khác. Nhấn nút OK để hoàn tất.

Sau khi thực hiện, chỉ cần truy cập tập tin này, bạn sẽ thấy cảnh báo yêu cầu nhập mật khẩu như bên dưới.

Chúc bạn thành công.

Minh Hương