Cách tạo tài liệu Word chỉ có thể đọc

Phiên bản mới nhất MS Word 2013 đã được trang bị một số tính năng cho phép bạn thực hiện những biện pháp bảo vệ hiệu quả nhất cho tài liệu của mình. Bài này hướng dẫn thủ thuật giúp bạn thiết lập tính năng chỉ cho phép đọc tài liệu Word chứ không thể copy, can thiệp hay hay sửa chữa nội dung.

Bảo mật cho tài liệu là điều quan trọng trong công việc

MS Word 2013 cho phép bạn thực hiện thao tác làm cho Word chỉ có thể đọc mà không cho phép bất kỳ người dùng nào khác có thể chỉnh sửa tài liệu, tương tự như việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng hình ảnh, bản sao cuối cùng không cho phép chỉnh sửa nội dung. Tính năng này có tên là Mark as Final. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

Tại giao diện MS Word 2013, bạn vào phần File, chọn Info, bấm nút thả xuống của phần Protect Document và chọn Mark as Final. Word sẽ yêu cầu bạn xác nhận, và cho biết rằng tài liệu này sẽ được đánh dấu như là tài liệu cuối cùng, hoàn chỉnh trước khi lưu lại. Để xác nhận, bạn bấm OK.

Một hộp thông tin sẽ xuất hiện cho biết tài liệu của bạn đã được đánh dấu như là tài liệu cuối cùng khi mà hoạt động chỉnh sửa đã hoàn tất. Lúc này, các hoạt động đánh máy, các lệnh chỉnh sửa và dấu kiểm đều được tắt và bạn sẽ thấy biểu tượng Mark as Final hiển thị trong thanh trạng thái của phần mềm.

Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu một lần nữa bằng cách bấm vào nút Edit Anyway, hiển thị dưới hình thức một dải màu vàng ở ngay đầu trang tài liệu.

Theo KHPT