Để bảo vệ dữ liệu máy tính

Một trong những thứ quan trọng nhất trên máy tính chính là tập tin và dữ liệu. Hệ điều hành và ứng dụng có thể cài đặt lại nhưng nếu tập tin và dữ liệu bị mất sẽ không lấy lại được. Tài khoản trên mạng xã hội, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, tài liệu công ty, bí mật kinh doanh có thể bị đánh cắp. Do đó, để bảo vệ dữ liệu máy tính an toàn là hết sức cần thiết.

Những thứ quan trọng nhất trên máy tính chính là tập tin và dữ liệu

Sao lưu thường xuyên

Bước quan trọng nhất để bảo vệ dữ liệu là nên sao lưu tập tin thường xuyên. Việc bạn nên sao lưu bao lâu một lần sẽ dựa vào bao nhiêu dữ liệu bạn muốn đánh mất. Toàn bộ dữ liệu trong một giờ, một ngày hay một tuần?

Tiện ích sao lưu của Window (ntbackup.exe) sẽ giúp bạn thực hiện những bước sao lưu cơ bản hoặc chế độ Wizard có thể đơn giản hóa quá trình khôi phục bản sao và thiết lập chế độ sao lưu tự động.

Bảo vệ tập tin

Để ngăn ai đó xâm nhập dữ liệu, hãy thiết lập quyền truy cập vào thư mục và tập tin. Nếu bạn chia sẻ dữ liệu trong network, hãy kiểm soát tài khoản người dùng nào có thể truy cập vào thư mục và tập tin đó. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt quyền truy cập theo từng tài khoản hoặc theo từng nhóm khác nhau.

Cần sao lưu thường xuyên

Mật khẩu

Một số ứng dụng như Microsoft Office và Adobe Acrobat cho phép thiết lập mật khẩu trên các tài liệu cá nhân. Vì thế, để mở các tài liệu này, người dùng phải nhập mật khẩu chính xác.

Đĩa mã hóa

Dữ liệu sẽ tự động mã hóa khi lưu trên đĩa. Đĩa mã hóa được sử dụng để mã hóa USB, flash...

Sử dụng Steganography để ẩn dữ liệu

Steganography còn được gọi là thuật ẩn ngữ, một thuật che dấu tài liệu quan trọng dưới những tài liệu khác, chẳng hạn như tập tin hình ảnh, MP3 hay một tập tin văn bản.

Wi-Fi an toàn

Hacker có thể dễ dàng xâm nhập vào dữ liệu bạn gửi qua mạng không dây. Vì vậy, tốt nhất là nên gửi và lưu trữ tập tin trên những mạng đã được mã hóa.

Quyền quản lý

Với những tập tin được gửi đi, Windows Rights Management Services (RMS) có thể giúp bạn thiết lập quyền hạn người nhận. Người nhận có thể đọc tài liệu nhưng không thể sửa đổi, sao chép, lưu lại hoặc không thể chuyển tiếp email cho người khác.

Diane Hoàng dịch