Giới hạn việc can thiệp sửa chữa nội dung

Đối với những tài liệu quan trọng, việc ngăn chặn người khác xem hoặc can thiệp sửa chữa nội dung là vấn đề hết sức cần thiết. Phiên bản mới nhất MS Word 2013 cho phép bạn tạo ra các tài liệu với các trường làm việc có thể chỉnh sửa được. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn có thể thực hiện được.

Để làm được điều này bạn cần phải kích hoạt tab ribbon Developer bằng cách truy cập vào File, chọn Options và tìm trong danh sách Customize Ribbon. Tại đây bạn đánh dấu kiểm trước hộp chọn Developer vốn không được đánh dấu theo mặc định, một tab Developer mới xuất hiện trên thanh ribbon của Word 2013.

Sau khi tạo ra nội dung cho tài liệu, bạn có thể thực hiện các bước hướng dẫn sau đây để tạo ra trường hoạt động cho phép chỉnh sửa, và tất cả các văn bản khác ngoài trường chỉnh sửa sẽ không ai có thể can thiệp vào nội dung nếu không có sự đồng ý của bạn. Để thực hiện, bạn mở tài liệu, vào File, chọn Info và bấm vào lựa chọn Restrict Editing trong trình đơn thả xuống của mục Protect Document.

Một slidebar với các tùy chọn khác nhau sẽ mở ra, bạn chọn Filling in Forms trong phần Editing Restrictions, đánh dấu chọn hộp kiểm trước mục Allow only this type of editing in the document. Xong bấm nút Yes, Start Enforcing Protection dưới mục “3. Start enforcement”. Bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mật khẩu để bảo vệ tài liệu với 2 lần khai báo.

Theo KHPT