Hội nghị trực tuyến hiệu quả

Với xu thế đưa mọi thứ lên “đám mây” như hiện nay, việc họp mặt cá nhân hay hội nghị trực tuyến cho các các doanh nghiệp không còn là chuyện quá xa lạ. Tuy nhiên, việc chọn được một giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí thì không phải là vấn đề đơn giản. Bài viết sau đây sẽ cung cấp hai giải pháp hội nghị trực tuyến thuận tiện và tiết kiệm nhất.

MeetingBurner - Giải pháp hội nghị trực tuyến hiệu quả. Ảnh: internet

1.MeetingBurner (http://www.meetingburner.com/)

MeetingBurner là phần mềm họp mặt trực tuyến miễn phí dành cho hệ điều hành Windows và Mac, hỗ trợ đến 15 người tham gia, có khả năng chia sẻ màn hình và gọi điện thoại. Dựa trên nền tảng Flash và Java, MeetingBurner chỉ yêu cầu người sử dụng bỏ ra vài phút để thiết lập.

Chương trình cung cấp một bảng điều khiển giúp điều chỉnh các thiết lập, lên lịch một cuộc họp... MeetingBurner cung cấp cho bạn một số điện thoại để chia sẻ với người tham gia, và một URL có dạng yourname. meetingburner.com, trong đó phần yourname có thể tùy chỉnh. Nếu bạn chia sẻ màn hình, những người tham gia có thể nhìn thấy một thanh menu với thông tin về bạn dựa trên các thiết lập đã tạo, tên cuộc họp, số lượng người tham gia và một cửa sổ chat.

Đặc biệt bạn có thể tùy chọn việc chia sẻ như chỉ chia sẻ ứng dụng, một vùng trên màn hình hay toàn bộ màn hình. Phiên bản miễn phí không cho phép ghi lại quá trình cuộc họp. Để có được tính năng này cùng việc chia sẻ nội dung đã ghi, bạn phải đăng ký phiên bản MeetingBurner Pro có giá 40 USD mỗi tháng (hỗ trợ đến 50 người tham gia), hoặc phiên bản Premier Edition giá 1.000 USD/ tháng hỗ trợ đến 1.000 người sử dụng.

GoToMeetingview. Ảnh: internet

2. Citrix GoToMeeting (http://www.gotomeeting.com)

Citrix GoToMeeting có giao diện đẹp mắt và đầy đủ tính năng cần thiết cho việc họp trực tuyến với các thao tác hết sức đơn giản. Người tổ chức có thể tạo mới một cuộc họp chỉ bằng một cú bấm chuột và dịch vụ sẽ tự động tạo ra một dãy số, dãy ký tự bất kỳ gửi cho những người tham gia, giúp họ có thể truy cập được cuộc họp

Người tổ chức có thể kích hoạt tính năng chia sẻ màn hình, bật hay tắt microphone và webcam, chỉ định một thành viên khác lên trình bày hoặc mở một bảng nhỏ chứa các công cụ đánh dấu như bút, highlighter... dễ dàng.

Mặc định, cửa sổ chat của GoToMeeting sử dụng hệ thống loa và microphone tích hợp của máy tính, nhưng bạn có thể lựa chọn để có được một đường dây điện thoại và audio PIN để sử dụng. Bạn có thể ghi âm cuộc họp thông qua tính năng tích hợp sẵn, ẩn một phần hoặc toàn bộ bảng điều khiển giúp tăng không gian màn hình phục vụ cho cuộc họp.

GoToMeeting hỗ trợ đến 25 người tham dự cuộc họp trên máy Mac, PC, iPad, iPhone, và các thiết bị Android. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong thời gian 30 ngày và khi hết thời hạn này, bạn phải mua tài khoản giá 49 USD mỗi tháng, hoặc 468 USD mỗi năm.

Theo Khoa Học Phổ Thông