Vì sao không nên để người khác nhìn vào màn hình máy tính, điện thoại của mình

Đôi khi những thông tin rò rỉ trên máy tính lại không xuất phát từ hacker nham hiểm hay công nghệ hack tinh vi mà bắt nguồn từ những phương pháp hết sức “truyền thống, thủ công và đơn giản”. Đó là nhìn vào màn hình máy tính, điện thoại của người khác. Một sự thật bất ngờ khác là cách hack đơn giản “đến con nít cũng làm được” này lại thường nhắm vào doanh nghiệp.

Một cuộc khảo sát do một hacker ẩn danh với tên mã là Viện Ponemon thực hiện đã cho thấy một kết quả không mấy ngạc nhiên, nhưng chẳng ai thèm thay đổi. Hacker này đã giả làm một nhân viên part-time, một nhà thầu để thu thập thông tin riêng tư nhạy cảm cũng như thông tin đăng nhập của các nhân viên tại 3M và Visual Privacy Advisory Council. Cách thức quá đơn giản: nhìn màn hình máy tính và điện thoại của nhân viên các công ty này.

Để phòng chống việc bị lộ thông tin và rò rỉ ra bên ngoài, có thể làm ảnh hưởng đến danh tiếng và hoạt động kinh doanh của mình, các công ty chỉ cần thực hiện những nguyên tắc như bên dưới. Cảnh báo đưa ra là những giải pháp này cực kì dễ làm, dễ thực hiện nhưng trên thực tế lại không mấy người quan tâm.

1. Luôn luôn cảnh giác

Nhắc nhở và quán triệt tư tưởng cho nhân viên của mình về khả năng bị hack thông tin bằng mắt thường.

Điều 1: Không chia sẻ thông tin kinh doanh hoặc thông tin khách hàng quan trọng cho những người khác.

Điều 2: Hủy bỏ những thông tin quan trọng đã nói ở điều 1 bất cứ khi nào có thể.

Điều 3: Biên tập (chỉnh sửa lại) lại những thông tin nhạy cảm mà bạn không thể loại bỏ.

2. Giảm thiểu mọi thiệt hại có thể xảy ra

Hãy xác định nơi cất giữ những tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới được ra/vào khu vực chứa tài liệu đã hủy.

Khu vực càng công cộng thì bạn càng phải bảo vệ tài liệu một cách cẩn thận hơn. Giữ tài liệu an toàn, tránh các con mắt soi mói bằng cách sử dụng một máy in có tùy chọn "in bảo mật".

3. Bảo vệ màn hình máy tính, tablet hoặc smartphone của bạn

Nếu máy tính của bạn đặt ở khu vực nhiều người qua lại thì bạn cần có những biện pháp để tránh bị nhìn trộm hoặc bị xâm nhập. Hãy đặt mật khẩu mạnh cho máy tính và sử dụng một bộ lọc chống nhìn trộm cho màn hình. Cần đặc biệt chú ý tới laptop hoặc smartphone khi làm việc bên ngoài hay những nơi công cộng. Luôn nhớ khóa màn hình khi cần rời khỏi bàn làm việc, máy tính của mình dù chỉ trong chốc lát.

Hi vọng kiến thức này có ích cho bạn và các đồng nghiệp của bạn trong vấn đề bảo mật thông tin nơi làm việc.

XuânDung